Mijn KWS
Ons webportaal én app die volledig inzicht geven
in onderhoud en kalibratie van uw meetinstrumenten
Mijn KWS is vernieuwd en uitgebreid!
- Nieuw webportaal én app! (Android en iOS)
- Altijd en overal inzicht in rapporten en kalibratiecertificaten
- Volg de status van uw instrument tijdens de KWS-behandeling
- Meldingen van statusupdates via e-mail, sms of pushbericht
- Overzicht van al uw (gekalibreerde) instrumenten
- Direct inzicht in welke instrumenten gejusteerd zijn
- Instrumentenoverzicht over verschillende vestigingen mogelijk
- Agenda met aankomende kalibraties
- Zelf ongebruikte instrumenten laten vervallen
- Exporteer data naar Excel
- Volledig papierloos
Wat is Mijn KWS?
Met Mijn KWS heeft u digitaal toegang tot alle rapporten en certificaten van uw meetinstrumenten. Via een webbrowser of de Mijn KWS app en uw inloggegevens krijgt u toegang tot uw persoonlijke omgeving. Zo heeft u de documenten altijd en overal ter beschikking.
Iedereen die één of meer instrumenten laat onderhouden en kalibreren bij EURO-INDEX krijgt automatisch een uitnodiging voor Mijn KWS. Deze uitnodiging bevat een link waarmee u een account kan aanmaken met uw persoonlijke wachtwoord en u direct van alle voordelen van Mijn KWS gebruik kunt maken.
Certificaten en documenten
Het toestel wordt geretourneerd met diverse documenten, waaronder een Service Controle Formulier (een rapport van de uitgevoerde werkzaamheden) en één of meerdere kalibratiecertificaten.
Toegang tot Mijn KWS
LET OP! U heeft uitsluitend toegang tot het Mijn KWS webportaal en de app als meetinstrumenten zijn verbonden aan het emailadres in uw gegevens. Als u inlogt met een emailadres waar geen instrumenten aan zijn gelinkt, dan krijgt u geen toegang tot dit onderdeel, omdat er geen gegevens kunnen worden getoond.
Klik op het Mijn KWS pictogram bovenaan deze pagina om het webportaal te openen.
Als er geen instrumenten zijn verbonden aan het emailadres waarmee u inlogt, dan wordt het Mijn KWS pictogram niet weergegeven.
Wat is er nieuw?
Webportaal en app
Het vernieuwde Mijn KWS webportaal komt met een opgefriste look, extra functies, en kan nu ook op uw tablet en smartphone als app geïnstalleerd worden! Dit blijft uiteraard gratis voor al onze klanten.
De Mijn KWS app is beschikbaar voor Android en iOS. Installeer de app via onderstaande links:
Overzicht van certificaten én lopende serviceorders
Naast digitale toegang tot alle onderhouds- en kalibratiedocumenten van uw instrumenten krijgt u nu ook direct inzicht in de status van instrumenten die op dat moment worden behandeld. Dit betekent dat als u een instrument heeft opgestuurd naar EURO-INDEX voor een KWS-behandeling u in het webportaal direct kan zien of deze is aangekomen. Vervolgens kan u het instrument volgen tijdens de behandeling en indien gewenst een bericht ontvangen bij een statusupdate. Als het instrument klaar is, krijgt u een bericht en kan u de retourzending traceren.
Mochten er bijzonderheden zijn, zoals een prijsopgave die wacht op uw akkoord of een reparatie die onverwacht langer gaat duren, is dit ook direct zichtbaar in Mijn KWS en ontvangt u een bericht. Wij houden u op de hoogte.
Berichten
U kan zelf bepalen in welke gevallen u een bericht wilt ontvangen en op welke manier dit bericht wordt verzonden. Hierbij kan u kiezen voor e-mail, SMS of push-melding via de Mijn KWS app (Android en iOS).
Extra voordelen
Naast inzicht in alle certificaten en de lopende serviceorders van de instrumenten van uw vestiging is het nu ook mogelijk om toegang te krijgen tot het instrumentenoverzicht en de kalibratiecertificaten van andere vestigingen van uw bedrijf! Dit maakt het beheer van meetinstrumenten voor bedrijven met meerdere vestigingen eenvoudig en overzichtelijk. Deze functionaliteit kunnen wij op uw verzoek voor u instellen.
De agenda-functie maakt in één oogopslag inzichtelijk wanneer instrumenten aan een KWS-behandeling toe zijn, waarmee u onderhoud en kalibratie gemakkelijk kan plannen.
Uw instrumentenoverzicht kan u op diverse manieren sorteren. Zo kan u eenvoudig zien welke instrumenten aan onderhoud en kalibratie toe zijn, maar u kan bijvoorbeeld ook zichtbaar maken welke instrumenten zijn gejusteerd en dus een voor- en nakalibratie hebben gekregen. Dit laatste is belangrijk omdat het soms nodig is om metingen en keuringen die met een gejusteerd instrument zijn verricht, opnieuw te doen.
U kan in uw persoonlijk overzicht instrumenten laten vervallen die u niet meer gebruikt, zodat deze niet meer worden opgeroepen voor een KWS-behandeling.
EURO-INDEX denkt ook aan het milieu
Als de digitale oplossing voor u volstaat, dan stoppen we op uw verzoek met het bezorgen van papieren documenten.
Papierloos werken we samen aan een beter milieu.
Handleiding Mijn KWS
Log in met uw persoonlijke Mijn KWS inloggegevens in het webportaal of de Mijn KWS app.
De werking van het portaal wordt hieronder in enkele korte video’s uitgelegd.
Heeft u nog vragen? Wij helpen u graag!
Stuur een mail met uw vraag naar service@euro-index.be en wij zullen deze zo spoedig mogelijk beantwoorden.